做了很多卻總是沒有成效？因為你做錯一件事 Posted on 2014/03/21 by 楚狂人

你會不會時常感覺事情做不完，或是功課寫不完，或是書讀不完，或是做了很多事卻沒有明顯的成效？但是看到身邊的人卻總是悠悠哉哉地把事情做好，得到老闆誇獎，甚至下班前就已經在逛facebook了。

你知道你跟他之間差別在哪裡嗎？他不會比你聰明，不是因為比較會拍馬屁，也不是因為工作量比你少，他只比你多了一個很重要的能力：排定事情的優先順序。

為啥這個能力這麼重要？

因為80/20法則，你會發現並不是那麼重要的事情會佔去你80%的時間，而真正決定性，應該要優先做的事情卻只花你20%的時間，而如果沒有在一開始就先把重要的任務抓出來先做的話，你會花掉大把的時間在做根本是末節的事情，做了不一定有成效，而且真正重要的事卻都沒做。

這個問題很嚴重，而且會越來越嚴重，甚至會引發我上次講的「習得性無助」這種絕症。

那怎麼辦？

還好，這並不是沒救了，你只要開始做一件事就會慢慢改善。

每天早上或前一天晚上就先做好今天的待辦事項(Todo list)，待辦事項不是簡單把今天要做的所有大大小小事情全部寫上去，要一開始就做好排序，每寫上去一項就要跟之前列的幾項再比較一下哪個重要，重要的優先。

如果不知道哪個比較重要，就想一下做了這事情最大的好處是什麼，不做的話最糟糕會怎樣，是老闆很care的，還是無所謂的，自然就能夠排出先做後做的順序。

先排優先順序的好處是強迫自己先做最重要的事情，一來把最重要的幾件事都做完壓力就會小很多，二來不會有種事情永遠做不完的挫折感，想想到下班前老闆特別要求的工作還沒開始弄就覺得很崩潰。(如果他還擺明現在還沒下班就是在等你的話)

慢慢地你會發現不太需要再寫待辦事項，因為事情一交到你手上自然腦子就會派個重要順序編碼給它，自然就知道什麼該先做，什麼該認真花時間做，什麼大概做就好，到了這個境界你整個人生會完全不同，比原先好100倍。

這個能力還可以延伸下去，例如說什麼是現階段對我人生最重要的事情，是小孩還是工作？是賺錢還是學習？是工作還是玩樂？然後一樣想想做了這決定最大的好處是什麼，不做的話最糟糕會怎樣，自然就能夠排出哪個才是真正對你來說是重要的事情。